Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Notarialna Anna Kowalska z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 1, 00-001 Warszawa, NIP: 1234567890, REGON: 123456789 (dalej: „Administrator" lub „Kancelaria").

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +48 22 123 45 67.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Wykonywanie czynności notarialnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze wynikający z ustawy Prawo o notariacie).
• Odpowiedź na zapytania — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona poprzez formularz kontaktowy).
• Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe zawarte w aktach notarialnych przechowywane są przez okres wymagany przepisami ustawy Prawo o notariacie (co najmniej 10 lat, po czym akty przekazywane są do archiwum ksiąg wieczystych).

Dane osobowe pozyskane za pośrednictwem formularza kontaktowego przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia ich pozyskania, chyba że dalsze przetwarzanie jest niezbędne do realizacji czynności notarialnej.

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych (w zakresie, w jakim nie jest to sprzeczne z obowiązkami prawnymi administratora),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem),
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w tym sądom, organom administracji publicznej, urzędom skarbowym. Dane mogą być również udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Kancelarii (np. usługi IT, księgowe), na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

6. Pliki cookies

Strona internetowa Kancelarii wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Pliki cookies wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony oraz w celach analitycznych.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są w ustawieniach przeglądarki.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.